Bei der Talentakquise und dem Onboarding ist es einfach, sich auf Prozesse, Zeitpläne und Checklisten zu konzentrieren. Aber was wirklich zählt, ist nicht der Papierkram – es ist die Erfahrung, die wir für jeden neuen Mitarbeiter schaffen.
Onboarding ist mehr als eine Formalität. Es ist der erste wirkliche Ausdruck unserer Kultur, unserer Werte und unseres Engagements für unsere Mitarbeiter. Und es beginnt lange vor Tag 1.
Vor Tag 1: Frühzeitig Zugehörigkeit aufbauen
Die Reise beginnt in dem Moment, in dem ein Kandidat „Ja“ sagt. Von diesem Zeitpunkt an verlagert sich unser Schwerpunkt von der Anwerbung von Talenten auf die Schaffung von Zugehörigkeit.
- Angebotsphase: Ein virtuelles Treffen mit dem einstellenden Partner und eine durchdachte Angebotspräsentation geben den Kandidaten einen ersten Einblick in unseren Führungsstil und unsere Kultur.
- Kontaktaufnahme vor dem Onboarding: Neben den grundlegenden Dingen wie Hintergrundüberprüfungen, Anforderungen und IT-Einrichtung legen wir grossen Wert auf Herzlichkeit und Vorfreude. Jeder Schritt zeigt: Wir bereiten uns auf Sie vor – und besetzen nicht nur eine Stelle.
Etwa 1-2 Wochen vor dem Starttermin veranstalten wir ein virtuelles Treffen mit der Personalabteilung und funktionsübergreifenden Kollegen. Es ist informell, aber absichtlich so gestaltet, dass schon früh Kontakte geknüpft werden, die die Angst vor dem ersten Tag nehmen und Vertrauen aufbauen.
Tag 1: Den Ton angeben
Wenn der erste Tag anbricht, ist die Agenda zielgerichtet:
- Einführung in die Führung
- Kulturelle Berührungspunkte
- Echte Gespräche mit Gleichaltrigen
Das sind keine „Nice-to-haves“. Es sind grundlegende Momente, die neuen Mitarbeitern das Gefühl geben, gesehen zu werden, sich zugehörig zu fühlen und Teil von etwas Grösserem zu sein.
Über Woche 1 hinaus: Kontinuierliche Unterstützung
Onboarding endet nicht nach der Begrüßungsrunde. Wir:
- Sammeln Sie frühzeitig und häufig Feedback
- Planen Sie in der zweiten Woche Kontrolltermine zum Zuhören, Anpassen und Unterstützen
- Halten Sie eine ständige Feedbackschleife zwischen dem Mitarbeiter, Amihan und seinem Kundenauftrag aufrecht – so leben Sie unseren Wert der Integrität.
Diese Kontinuität macht das Onboarding zu einer Beziehung und nicht zu einem einmaligen Ereignis.
Kultur in Aktion
Bei Amihan Solutions ist das Onboarding eine Kultur in Bewegung. Jeder Schritt stärkt das Vertrauen, die Verbindung und die Klarheit. Wenn es gut gemacht ist, bereitet es die Mitarbeiter nicht nur auf ihre Aufgaben vor – es schafft Zugehörigkeit und Momente, die wichtig sind.
Und diese Momente? Wir hoffen, dass man sich aus den richtigen Gründen an sie erinnert.
