Treffen Sie den Kunden
Ein neues Multimedia-Startup in Grossbritannien hatte eine klare Mission: hochwertige Videoinhalte für soziale Medien zu liefern. Da die Nachfrage stark anstieg, musste das Team schnell skalieren. Als Startup-Unternehmen zählte jedoch jeder Cent und jede Stunde. Die Herausforderung bestand darin, einen Arbeitsablauf zu finden, der schnell, flexibel und erschwinglich war – und dabei trotzdem hochwertige Ergebnisse lieferte.
Die Herausforderung
Ohne Erfahrung im Management von Offshore-Teams und mit begrenzten internen Kapazitäten stand der Gründer vor einer grossen Hürde. Die Einstellung von Mitarbeitern vor Ort würde sie ausbremsen und das Budget sprengen. Daher brauchten sie einen vertrauenswürdigen Partner, um ein schlankes Remote-Redaktionsteam von Grund auf aufzubauen.
Unsere Lösung
An dieser Stelle kam Amihan Solutions ins Spiel. Wir halfen dem Startup dabei, ein eigenes Offshore-Videobearbeitungsteam auf den Philippinen aufzubauen, das auf den Stil der Inhalte, die Bearbeitungszeiten und das tägliche Produktionstempo des Unternehmens zugeschnitten ist. Hier sehen Sie, wie wir das geschafft haben:
- Direkter Zugang: Der CEO arbeitete direkt mit den Offshore-Redakteuren zusammen, gab kreative Anweisungen und verwaltete die tägliche Warteschlange ohne Kommunikationsschichten.
- Remote-fähige Einrichtung: Wir haben vom ersten Tag an die richtigen Tools und Arbeitsabläufe eingerichtet, so dass das Team sofort loslegen konnte – auch ohne Offshore-Erfahrung auf Seiten des Kunden.
- Skalierbar durch Design: Als der Kundenstamm des Startups wuchs, skalierte das Team mit ihm – ohne Verzögerungen oder Wachstumsschwierigkeiten.
Wie wir zusammengearbeitet haben
Die Zusammenarbeit basierte auf Klarheit, Schnelligkeit und kreativer Freiheit:
- Tägliche Synchronisierung: Regelmässige Besprechungen zwischen dem Gründer und den Redakteuren, um die Prioritäten abzustimmen und Feedback zu erhalten.
- Intelligente Tools: Slack, Trello und Frame.io haben die Zusammenarbeit im Alltag schnell und einfach gemacht, auch über Zeitzonen hinweg.
- Reibungsloses Onboarding: Amihan unterstützte den gesamten Einführungsprozess, führte den Kunden durch das Offshore-Management und half ihm, schnell seinen Rhythmus zu finden.
Die Ergebnisse
- Schneller Start: Der Redaktionsbetrieb war in kürzester Zeit einsatzbereit und lieferte den Kunden ohne Verzögerungen hochwertige Inhalte.
- Niedrigere Kosten, höherer Wert: Die Zusammenarbeit mit qualifizierten Redakteuren auf den Philippinen verschaffte dem Startup einen Wettbewerbsvorteil, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen.
- Kreative Beweglichkeit: Durch den direkten Zugang zum Team blieb der Gründer voll in den kreativen Prozess involviert – ohne den Aufwand, der mit der Verwaltung eines kompletten Teams verbunden ist.
Tools und Arbeitsabläufe, die es möglich machten
- Projektverwaltung: Kanban-ähnliche Arbeitsabläufe in Trello
- Bearbeitungswerkzeuge: Vollständige Adobe Creative Cloud
- Zusammenarbeit & Feedback: Slack für Kommunikation, Frame.io für Überprüfung und Überarbeitung
Das Ergebnis
Mit Amihan Solutions als Partner baute das britische Startup ein skalierbares Offshore-Videobearbeitungsteam auf, das schnelle und hochwertige Ergebnisse lieferte – ohne den typischen Startup-Stress. Die Einrichtung gab ihnen kreative Kontrolle, Budgetflexibilität und eine klare Startbahn für Wachstum.
