Unser Kunde ist eine in Großbritannien ansässige Agentur für Food-Creator-Management und Marketing. Sie vertreten einige der führenden Food-Talente des Landes und arbeiten mit großen Marken zusammen, um herausragende Social-Media-Kampagnen zu realisieren. Ihr Fokus liegt auf der Verbindung von Kreativität mit strategischer Klarheit – sie helfen Creatorn, ihre Reichweite, Marke und Einnahmen durch professionellen Content und Partnerschaften zu steigern.

Wir suchen einen Fractional COO, der das Team unseres Kunden in einer strategischen Führungsposition verstärkt, um skalierbare Systeme und eine operative Infrastruktur im gesamten Unternehmen zu konzipieren und umzusetzen. Dies ist eine praxisorientierte Führungsrolle mit Fokus auf Effizienzsteigerung, Zentralisierung von Informationen sowie Einführung von Automatisierung und KI in die täglichen Abläufe.

Der ideale Kandidat verfügt über umfangreiche Erfahrung in Prozessdesign, Systemintegration und technologiegetriebener Optimierung. Sie arbeiten eng mit dem Gründer zusammen, um ein einfaches, aber hocheffektives zentralisiertes System zu entwickeln, das unserem kleinen Team und unseren Kunden eine nahtlose Zusammenarbeit ermöglicht – mit verbesserter Transparenz, Automatisierung und Leistungsüberwachung.

Das Ziel ist es, ein optimiertes, technologiegestütztes operatives System zu entwickeln und zu implementieren, das die Effizienz steigert, Kunden bessere Einblicke ermöglicht und das Unternehmen für skalierbares Wachstum positioniert.

Verantwortlichkeiten

• Leitung des Aufbaus und der Integration eines einheitlichen Betriebssystems, das unsere aktuellen Plattformen (Trello, Dropbox, Google Workspace, Slack, Frame.io und andere) zu einem zusammenhängenden Workflow verbindet.
• Evaluierung und Implementierung von Notion (oder einer vergleichbaren Plattform) als zentrale Anlaufstelle für interne Prozesse und kundenorientierte Transparenz, die es jedem Kunden ermöglicht, seine Daten und Fortschritte klar einzusehen und zu verfolgen.
• Optimierung und Automatisierung wiederkehrender Aufgaben wie Content-Uploads, Reporting und Freigaben, um manuelle Eingaben zu reduzieren und die Teameffizienz zu steigern.
• Integration von KI- und Automatisierungstools in das Systemdesign – Identifizierung kostengünstiger, wirkungsvoller Lösungen, die Produktivität und Datengenauigkeit verbessern.
• Entwicklung eines Rahmenwerks für Daten und Analysen, das uns hilft, Leistung, Kunden-ROI und langfristige strategische Positionierung besser zu verstehen.
• Erstellung von Dokumentationen und Prozessübersichten, um eine reibungslose Einarbeitung, Skalierbarkeit und Schulung neuer Mitarbeiter zu gewährleisten.
• Operative Beratung des Gründers zur Optimierung persönlicher Arbeitsabläufe, einschließlich Verbesserung von Kommunikation, Delegation und Aufgabenmanagement.
• Schaffung der Grundlagen für langfristiges operatives Wachstum, um sicherzustellen, dass die Social-Media-Systeme des Unternehmens sowohl nachhaltig als auch zukunftssicher sind.

Qualifikationen

• Nachgewiesene Erfahrung in einer Operations-, System- oder COO-Rolle, idealerweise in einem kreativen, Marketing- oder Digitalagentur-Umfeld.
• Fundiertes Verständnis von Automatisierungstools (z. B. Zapier, Make, Airtable, Notion AI oder ähnliche).
• Sicherer Umgang mit verschiedenen Technologieplattformen und Fähigkeit, kosteneffiziente Integrationen zu identifizieren.
• Zukunftsorientiertes Denken mit fundiertem Verständnis für KI-Implementierung in Marketing- und operativen Workflows.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten – in der Lage, technische Lösungen in einfache, umsetzbare Systeme für ein kleines, dynamisches Team zu übersetzen.
• Strategisch und zugleich praxisorientiert – jemand, der sowohl konzipieren als auch umsetzen kann.
• Bereitschaft zur Arbeit in einer Fractional-/Teilzeitposition (anfängliches 3–6-monatiges projektbasiertes Engagement mit Verlängerungsmöglichkeit).

Vorteile

• Werden Sie Teil eines großartigen Teams, in dem Ihre persönliche und berufliche Entwicklung Priorität hat.
• Der HMO-Versicherungsschutz beginnt am 1. Arbeitstag.
• Urlaubs- und Krankheitsguthaben (anteilig) beginnen ab dem 1.
• Ein vom Unternehmen zur Verfügung gestellter Laptop sorgt für reibungsloses und effizientes Arbeiten
• Verdienen Sie Prämien mit unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, die sich an den Kernzeiten des Kunden orientieren
• Homeoffice/Remote-Arbeit
• Zugang zu kostenlosen Schulungen, Zertifizierungsprogrammen und unterhaltsamen gemeinschaftlichen/sozialen Aktivitäten
• Arbeiten Sie in einem internationalen, multikulturellen Arbeitsumfeld